理事会報告

平成26年度
 
平成27年2月 
平成26年11月 
平成26年9月
平成26年7月
平成26年4月

     

 平成26年度理事会
        
         月 理事会議事録

     日   時   平成27年2月6日(金) 10時25分~11時45分
     場   所   協会事務局
     出 席 者   宮下正晴 山田宣夫 林 茂樹 高上征夫 上村大作
            武田五男 高戸 裕 伊藤謙二 山崎俊昭  以上理事9名
            監事 亀山辰治  計10名

Ⅰ 議事内容

 1.ビルクリーニング技能競技岡山大会に関する件

   ビルクリーニング技能競技岡山大会の当日のスケジュールについて説明した。
   また、大会のパンフレットを作成したので、各会員に2部送付させてもらった。
   当日 、開会式には、役員をはじめ会員の多数の出席をお願いした。
                                   【承認】

 2.平成27年度定時総会に関する件 

   定時総会の提出案件及び総会後の懇親会のスケジュールについて説明した。
   先ず、平成26年度決算見込みについて、来年度、ビルクリーニング技能競技
   中国大会が松江で開催に当たり、会費を42万円支払しなければならない。
   会費支払いの準備金として本年度その金額を積立金として計上したい。
   本年度決算見込みは剰余金が発生する見込みである。
                                   【承認】

   次に、平成27年度予算については、前年度予算と同程度の見込みである。本年
   度決算から見て、思い切った経費削減(懇親会負担金徴収、山陽新聞ポイ捨て
   防止協賛金等)を実行しなければならない予算編成となる見込み。
                                   【承認】

   次に、入会規定の改正については、総会等の承認を理事会で承認できる内容と
   した。また、軽微な字句等の修正も併せて行った。出席理事の過半数で入会を
   承認できるようにした。推薦人の責務について、柔軟性のある表現にした。
                                   【承認】

   次に、全国ビルメンテナンス協会代議員等選出については、代議員を選出するに当たっ
   ての募集期間及び公示期間等の説明をした。
                                   【承認】

 3.諸規則改正等に関する件

   諸規則の改正等は、就業規則・育児休業・介護休業等に関する規則の改正である。
   諸規則改正等の概要について説明した。また、諸規則改正等の適用は、平成27年
   4月1日から施行することを確認した。
                                   【承認】


Ⅲ 今後の予定

   次回の役員会は次のとおり。

 1.開催日時:4月24日(金)10時~
                                   【承認】

Ⅳ 報告事項

 1 全国会長会議

   1月21日、東京都で全国会長会議が開催された概要を報告した。

 2 全政連代議員会議

   1月21日、東京都で全政連代議員会議の概要を報告した。

Ⅴ その他

   全国協会から来年4月世界ビルメンテナンス大会が日本で開催されるにあたり、
   会員に周知を図る目的でピンバッチの送付があったので、各会員に後日送付する
   ことを説明した。

4.閉 会



   上記、議事を明確にするため、議長、副会長は下記に記名捺印する。


   平成27年2月6日

   
                  一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会
 
                       
議 長  宮 下  正 晴

                       
副会長  山 田  宣 夫

                       
監 事  亀 山  辰 治


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  11 理事会議事録

    日      平成21114日()   10時30分~11時40分

    場  所   協会事務局
  
     出席者  宮下正晴 小川昌作 山田宣夫 上村大作 武田五男 高戸 裕
         伊藤謙二 山崎俊昭 以上 理事8名 監事 亀山辰治  計9

   欠席者 理事 林 茂樹 理事 高上征夫  2

Ⅰ 議事内容

 1.臨時総会に関する件

   案件は選挙管理委員3名の任期が平成273月で満了となり、選挙管理委員の選出
    は規約第3条により総会の決議と規定されておりますので、臨時総会を開催するこ
   とが決定した。開催日時・開催場所は以下のとおり

    開催日時:平成27123
()午後5時~

  開催場所:ピュアリティまきび

2.新年全体会議並びに賀詞交換会に関する件

    新年全体会議並びに賀詞交換会は臨時総会終了後開催することが決定した。
   
全体会議の案件は労災収支改善対策1件、報告事項2点を計画している。次に、
   賀詞交換会について、参集範囲は会員・賛助会員の総勢
60名を予定。

新年全体会議
  開催日時:平成27123()午後515分~
  開催場所:ピュアリティまきび

【賀詞交歓会】
  開催日時:平成27123()午後6時~
  開催場所:
ピュアリティまきび

                                【承認】

3.平成26年度収支改善指導特別地区指定勧告に関する件

   岡山協会が収支改善指導特別地区指定(3年連続)されたうえ勧告文書(2年連続)
受けた。勧告には収支改善計画書の報告が求められている。平成
26年度収支改善計
画書の重点対策として次の項目を実施することを確認した。

労働安全衛生大会に中央災害防止協会から講師を招き講演、労災事故の各社の
応について会員2社から事例発表。

安全パトロールの実施(会員2社予定 12月中旬)

   当協会の平成26年度収支改善方策の目標数値
収支率「100」収納率「95%」(前年度同様)

 労働安全衛生大会に労働局・岡山県に「後援」になってもらい、行政一体とな
って労災事故低減に努める。

 労働安全衛生大会の出席率を高めるため、労働局から引続き当大会に参加勧奨
文書を出してもらう。

【承認】

4.平成26年度労働安全衛生大会に関する件

平成26年度労働安全衛生大会は224日(火)午前1030から開催することが決まった。参加者が年々減少しており、なお、会員及び県知事登録1号・8号企業の多数の参加を促すため、岡山労働局から参加勧奨の通知を発出依頼する。また、参加対象企業の下請け会社にも参加を促すことが確認された。
午後からの研修において、労災事故の各社の対応の事例発表は㈱日建・太平ビルサービス㈱の2社が決まった。

【承認】

 5.㈱オークスコーポレーション入会申込みに関する件

   ㈱オークスコーポレーション入会申込書等に必要な書類を確認した。平成27
   定
時総会において上程し、賛否を諮ることを確認した。

                             【承認】

 6.1)就業規則の改正について 2)育児休業等に関する規則改正について 3)介護
     休業
等に関する規則の制定に関する件
   先ず、就業規則の改正については、現在の規則は平成
9年に改正、その後、労働関
   係
法が改正に伴う「セクシュアルハラスメントの防止」「パワーハラスメントの
   防止」
  「個人情報保護」「育児・介護休業法の改正」に対応した改正の整備。次に、育児
  休業に関する規則は取得の延長、子の看護休暇、育児時間勤務の措置等の改正の
  整備。
  介護休業等に関する規則については、介護休業制度の義務化、介護休暇が22年改正
  により新設されたため、取得等の取扱について定めた条文を新設した。

   なお、規則の改正・制定については社会保険労務士に相談することが確認された。
 
 7 12ビルクリーニング技能競技岡山大会の案内に関する件

   案内は、従来、青年部単独で親会の会員に対して通知しておりましたが今回から親
  会も連名で案内することが決定した。親会は出場選手の参加の呼びかけを行うことが
  確認した。

Ⅱ 今後の予定

1.第8回ビルメンこども絵画コンクール入賞作品展示

展示期間は1126日(水)~121日(月)まで、天満屋中地下タウンアートスペスにて岡山協会賞4点、全国協会賞6点を展示する。 

  【承認】    

2.ビルクリ技能検定実技補講

ビルクリ指導講師が退職のため、2名減員となり、1名を補充した。平成27年1月8日・22日・24日の3日間、受講料は消費税アップにより値上げが承認された。

                                【承認】

 3平成27年度定時総会
    開催月日:平成27520日(水)
    開催場所:ピュアリティまきび

【承認】

 4平成27年度指定講習
    開催月日:527日(水)
    開催場所:岡山商工会議所ビル                                                          【承認】

 5.外国人研修制度、ビルクリ技能検定複数等級化

 外国人研修制度説明会が125日に広島で開催。岡山協会はTV会議で中継
   ビルクリ技能検定は現在、単一等級であるが外国人・障害者雇用で3等級を検討。

 4.閉 会

  上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事下記に記名捺印する。

 平成26年11月14日

    一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会

議長

宮 下  正 晴

副会長

小 川  昌 作

副会長

山 田  宣 夫

監事

亀 山  辰 治



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 9月 理事会議事録

  日      平成210日()   11時~12時5分

  場  所   協会事務局

  出席者  宮下正晴 小川昌作 山田宣夫 高上征夫 上村大作 武田五男 高戸
        山崎俊昭 以上 理事8名  監事 亀山辰治  計9名

    欠席者 理事 林 茂樹 伊藤謙二 計2名

Ⅰ 議事内容

1.平成26年度中国地区全体協議会に関する件
     当日の出席状況及び当日の準備、役割分担、席割表などについて確認した。
                                                     【承認】

2.平成26年度労災収支改善指導特別地区指定勧告に関する件
   
平成24年度全国収支率状況では、岡山県はワースト5位となり3年連続の重点地
   区指定となり、このたび勧告書が全国協会から発出された。今後、収支改善に係る
   計画書等
について、指定期日までに報告が求められているため、次回役員会で協議
   することが確認された。
                     
                                    【承認】

3.平成26年度労働安全衛生大会の講師派遣に関する件 
   中央労働災害防止協会が各県ビルメンテナンス協会の労働安全大会のイベントに講
   師を派遣できる事業があるため、本県の労働安全衛生大会に講師を依頼することが
   決まった。

    日程は平成27年2月24日(火)、開催場所は岡山商工会議所で行うことが確認
   された。                               【承認】

Ⅱ 今後の予定

1)  次回役員会    11月14日(金)                                         【承認】

  上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事下記に記名捺印する。

  平成26年9月10日

    一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会

議長

宮 下  正 晴

副会長

小 川  昌 作

副会長

山 田  宣 夫

監事

亀 山  辰 治

 

 7月 理事会議事録

 

      平成210日()   10時20分~12時10分

場  所   協会事務局

出席者  宮下正晴 小川昌作 山田宣夫 林 茂樹 高上征夫 上村大作 武田五男 高戸 

裕 山崎俊昭 以上 理事9 監事 亀山辰治  計10

欠席者 理事 伊藤謙二 計1

Ⅰ 議事内容

1.正会員の入会申込に関する件

正会員の入会申込に関する件について、㈱オークスコーポレーションと㈱トータル

クリーンサービスの2社から入会の申込があり、㈱オークスコーポレーション

ついては、この総会で否決されたばかりなので、総会後1年は入会ができないこと

が決まった。また、㈱トータルクリーンサービスから入会申込に関する資料につい

て、全て確認したことを報告し、平成27年度定時総会に諮ることが決まった。      

【承認】

2.平成26年度中国地区全体協議会に関する件  

中国地区全体協議会開催要領(案)について、スケジュールの内容、収支予算
(案)、懇親会の余興については、地元保存会が「瑜伽太鼓」を演じることが原案
 通り決まった。また、全体協議会に会員の多数参加を促すことが確認された。
                                               【承認】

3.投資有価証券の運用に関する件

投資有価証券の現況については、公社債投資信託を平成2年当時に取得している
    が、現在、配当金が激減している。また、定期預金及び普通預金については、日常
    取引のある中国銀行に窓口を1本化したい。
    公社債投資信託の解約と定期預金の解約を財源にして長期国債を購入して、資金運
     用の効率化を図りたい。                   
                                                   
 【承認】

4.平成26年度労災保険収支改善事業における重点地区の指定に関する件  

平成24年度全国収支率状況では、岡山県はワースト5位となり3年連続の重点
地区指定となった。今後、勧告書が全国協会から発出される。全国的にみて労
災保
険料が保険料率改定により6億円減少、保険給付額が4億円増加したため
全国収
支率が「122.6」に上昇した。                 
                                              
【承認】

Ⅱ 今後の予定

1) 次回役員会    910(水)                                         【承認】

2)「第8回ビルメンこども絵画コンクール」入賞作品の展示

1126日~121、天満屋地下タウン(アートスペース)   【承認】

Ⅲ 報告事項

1.第1回中国地区本部会議:6月9日(広島協会於いて)

    中国地区全体協議会のスケジュール等、ビルクリ技能競技中国大会IN島根の準備
    
状況、各県の概要を報告した。

2.労災収支改善会議:6月9日(広島協会於いて)

非会員の参加向上と安全パトロールの実施を重点実施事項として取り組むことが
 報告された。

3.平成26年度アビリンピック岡山大会
    
628日(吉備中央町 国立吉備高原職業リハビリテーションセンター於いて

9名がエントリー。金賞は川相慶記(岡山県立倉敷琴浦高等支援学校)、
  銀賞は西本
寿(㈱ベネッセビジネメイト岡山事業所)、銅賞は宇田泰司
 (㈱ベネッセビジネメイ
ト岡山事業所)が受賞した。金賞の川相慶記君は
  全国大会出場権を獲得した。

上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事下記に記名捺印する。

平成26年7月10日

    一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会

議長

宮 下  正 晴

副会長

小 川  昌 作

副会長

山 田  宣 夫

監事

亀 山  辰 治



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一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会

4月 役員会議事録

 

      平成225日()   10時30分~12時25分

場     協会事務局

出席者  宮下正晴 小川昌作 山田宣夫 高上征夫 上村大作 武田五男 高戸裕 伊藤謙二 山崎俊昭 以上 理事9 監事 亀山辰治  計10

欠席者 理事 林 茂樹

1 議事内容

1.平成26年度定時総会提出議案に関する

第1号議案 平成25年度事業報告並びに収支決算承認の件

  第2号議案 正会員入会の承認に関する

報告事項 

    1)平成26年度事業計画並びに予算に関する件        

  2)平成26年度中国地区全体協議会に関する件         

3)労災収支改善に関する件

定時総会は5月28日(水)開始時間を16時30分からとした。また、場所は「ピュアリティまきび」で開催することとし、第1号議案から第2号議案及び報告事項の数値等の確認を行った。                       【承認】

Ⅱ 定時総会後の懇親会に関する件

懇親会を定時総会後、開始時間を18時から場所は「ピュアリティまきび」で開催することとした。進行の役割担当を決めた。              【承認】

Ⅲ 平成26年度行事計画に関する件

1.ビルクリーニング技能競技岡山予選会

・日時:平成26年2月13日(金)9時 開会式

・場所:岡山商工会議所「102号室」             【承認】

2.指定講習会

・日時:6月3日(火)9

・場所:岡山商工会議所「405号室」            【承認】

3.虫の日キャンペーン

・日時:6月4日(火)

・場所:岡山市役所1階ロビー                               【承認】

 4.アビリンピック岡山大会

・日時:6月28日(土)

・場所:国立吉備高原職業リハビリテーションセンター          【承認】                       

   5.ビルメンテナンス講習会

   ・日時:11月20日~11月27日(土・日曜日・祝日除く)5日

・場所:岡山商工会議所  

・講師:麻田浩氏、新木快哲氏、吉田和敏氏の3名           【承認】

6.次回役員会

・日時:5月28日総会前15時

・場所:ピュアリティまきび                                       【承認】

Ⅳ 協会講師の育成に関する件

  現況の協会講師は3名(麻田 浩氏、新木快哲氏、福井由昌氏)で昨年同期より1名

 減。新たに㈱第一美装上村大作氏を協会講師に受諾していただいた。 【承認】

 

上記、議事を明確にするため、議長ならびに議事録署名人は、下記に自署する。

 

平成25年4月25日

 一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会

議長

宮 下  正 晴

副会長

小 川  昌 作

副会長

山 田  宣 夫

監事

亀 山  辰 治


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