| 平成30年度理事会 |
3月 役員会議事録 日 時 ・・・ 平成31年3月8日（金) 10時25分～12時5分 場 所 ・・・ 協会事務局 出 席 者 ・・・ 小川昌作 山田宣夫 福井由昌 伊藤謙二 武田五男 下津弓子 山崎俊昭 以上 理事7名 監事 河野正義 計8名 欠 席 者 ・・・上村大作 林 茂樹 2名 １． 議事内容 （1）平成30年度収支決算に関する件 収支決算見込みについて、30年度決算見込み額は、前年度対比で 経常収益「95%」 経常費用「100%」となった。本年度は当期の収支差額 （当期一般正味財産額）が▲1,544千円の見込みです。マイナス要因は、 正会員の入会が無かったことに伴う「入会金」及び「受取会費」が発生 しなかったことによるものと「受取補助金等」が指導者講習会の受講者数 の減少により助成金が減額したことが要因に挙げられる。 【承認】 （2）平成31年度事業計画に関する件 31年度は前年度と同様に公益目的事業の取り組みを着実に実施して参 りたい。変更点は ① 高齢者就労支援事業である「ビル管理清掃管理スタッフ講習」が30年度 で終了となった。 ② ビルメンこども絵画コンクール入賞者表彰式を全国協会のスケージュー ルの都合で昨年より1か月遅い12月22日（日）に開催する予定である。 【承認】 （3）平成31年度収支予算に関する件 31年度と30年度の予算額の対比では、経常収益「101%」経常費用「101%」 の数値について確認した。 【承認】 （4）平成31年度定時総会開催要領に関する件 31年度定時総会は31年5月22日（水）、場所はﾋﾟｭｱﾘﾃｨまきび、開会は17時 から議題3件、報告事項3件を確認した。 【承認】 （5）平成31年度清掃作業従事者研修指導者講習会に関する件 本講習会のカリュキュラムの内容について概要を説明した。 【承認】 （6）岡山商工会議所ビル管理料に関する件 平成17年度から契約料を説明した。改定は当分していないので、 32年度改定に向けての内容を確認した。 【承認】 （7）今後の予定 31年度第1回役員会は4月23日（火）、総会前役員会を5月22日（水） 16時から開催することが決定した。 上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事は下記に記名捺印する。 平成31年3月8日 一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会 議 長 小 川 昌 作 副会長 山 田 宣 夫 監 事 河 野 正 義 |
12月 役員会議事録 日 時 平成30年12月12日（木) 10時50分～12時10分 場 所 協会事務局 出 席 者 小川昌作 山田宣夫 上村大作 武田五男 福井由昌 伊藤謙二 下津弓子 山崎俊昭 以上 理事8名 監事 河野正義 計9名 欠 席 者 林 茂樹 高戸 裕 2人 1．議事内容 （1）平成31年度予算編成方針に関する件 執行後の残高が5%未満となるよう予算を編成すること。年度途中において、 予算額に不足が生じた場合は補正予算で対応することを確認した。 【承認】 （2）臨時総会並びに賀詞交歓会に関する件 選挙管理委員の選出について、 最終的な確認をした。新年賀詞交歓会の 役割分担を決めた。 【承認】 （3）報告 1： 第12回ビルメンこども絵画コンクール表彰式に関する件 表彰式が11月下旬では全国協会の賞状等の準備ができない。 表彰式を12月上旬或いは中旬で検討したい。外部の審査委員を1名 依頼することを確認した。 【承認】 2：平成30年度ビルクリーニング技能競技岡山大会スケジュール及び組合せの件 「受付」を9時30分、「開会式」を10時から始める。 小川会長から開会のご挨拶をいただき、競技は出場選手6名の申込が あったので午前中2組、昼食をはさみ午後から4組を予定。 競技終了を15時、閉会式を15時30分から講評・表彰を行い16時に終了予定。 【承認】 ２．閉 会 上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事は下記に記名捺印する。 平成30年12月12日 一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会 議 長 小 川 昌 作 副会長 山 田 宣 夫 副会長 上 村 大 作 監 事 河 野 正 義 |
10月 役員会議事録 日 時 平成30年10月17日（金) 10時20分～11時17分 場 所 協会事務局 出 席 者 小川昌作 山田宣夫 武田五男 福井由昌 伊藤謙二 下津弓子 山崎俊昭 以上 理事7名 監事 河野正義 8名 欠 席 者 上村大作 林 茂樹 高戸 裕 3人 1．議事内容 (1)臨時総会及び新年全体会議並びに賀詞交歓会に関する件 先ず、臨時総会について、選挙管理委員3名の任期が3月で満了となる。 選挙管理委員の選出は規約第3条により総会の決議と規定されており、 臨時総会は次のとおり決定した。 ・平成30年1月17日(木)午後5時～午後5時15分 ピュアリティまきび 次に、新年全体会議は労災収支改善対策1件、報告事項2件の提出議 案が決まった。賀詞交歓会の参集範囲は会員・賛助会員の総勢60名を予定。 ・新年全体会議 ・・・ 平成30年1月17日(木)午後5時15分～ ピュアリティまきび ・賀詞交歓会 ・・・ 平成30年1月17日(木)午後6時～ ピュアリティまきび 【承認】 (2）平成30年度安全パトロールの実施に関する件 本年度の安全パトロールの企業は「（公財）岡山県愛染会」「西日本建物管理㈱」の 2社が決定した。 【承認】 (3) 第12回ビルメンこども絵画コンクール表彰式に関する件 全国協会が絵画コンクールの表彰式を中止したことを受け、岡山協会で 本年度新たに表彰式を実施することに当たり、概要を説明した。 ・日時：平成３０年１１月２３日（金・祝）午前１０時～１０時３０分 ・場所：岡山商工会議所１階会議室 【承認】 (4) 平成30年度労働安全衛生大会に関する件 平成30年度労働安全衛生大会開催要領について、一部スケジュールの 変更点の概要を説明した。開会時間を10時45分に変更した。午後からの 研修は、独立行政法人 労働者健康安全機構 岡山産業保健総合支援セ ンター相談員の講師が決定した。 【承認】 （5）連絡・報告 「平成30年度ビルクリ技能競技会岡山大会の出場選手及びシニアワーク 講習並びに中国地区本部会議について報告した。 【承認】 ２．閉 会 上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事は下記に記名捺印する。 平成30年10月17日 一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会 議 長 小 川 昌 作 副会長 山 田 宣 夫 監 事 河 野 正 義 |
8月 役員会議事録 日 時 平成30年8月10日（金) 10時50分～11時50分 場 所 協会事務局 出 席 者 小川昌作 山田宣夫 武田五男 福井由昌 伊藤謙二 下津弓子 山崎俊昭 以上 理事7名 監事 河野正義 8名 欠 席 者 上村大作 林 茂樹 高戸 裕 3人 1．議事内容 (1)西日本豪雨災害の義援金に関する件 他団体を参考に、当協会から50万円を寄付する。 寄付に関して会員からは徴収しない。ボランティアは行わない事を確認した。 【承認】 (2）災害見舞積立金に関する件 今後、発生した場合、見舞金を支給するため、当協会が災害見舞積立金として 積立てておくもの。限度額を100万円とすることを確認した。 【承認】 (3) 理事の補欠選任に関する件 理事1名の欠員が生じても、理事会の運営に何ら支障はないことを報告、 来年5月の定時総会まで空席することを確認した。 【承認】 (4) 平成30年度行事計画に関する件 当面の行事予定について確認した。 【承認】 （5）報告 ・アビリンピック岡山大会について 参加は企業から8名、支援学校から4名の総勢12名。 ・平成29年度第1回中国地区本部会議及び全国ビルメンテナンス協会定 時総会の報告「公益目的支出計画実施報告」「政治連盟収支報告書」について、 資料により確認した。 【承認】 ２．閉 会 上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事は下記に記名捺印する。 平成３０年8月10日 一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会 議 長 小 川 昌 作 副会長 山 田 宣 夫 監 事 河 野 正 義 |
４月 役員会議事録 日 時 平成30年4月26日（水) 10時30分～11時52分 場 所 協会事務局 出 席 者 小川昌作 山田宣夫 武田五男 高戸裕 伊藤謙二 下津弓子 山崎俊昭 以上 理事7名 監事 河野正義 8名 欠 席 者 上村大作 林 茂樹 福井由昌 3人 1．議事内容 (1)平成30度定時総会提出議案に関する件 第１号議案 平成29年度事業報告並びに収支決算承認の件 (報告事項〉 1）平成30年度事業計画 2）平成30年度収支予算 3）その他(連絡事項) 労災収支改善 定時総会は5月24日（木）開始時間を17時45分から閉会を午後6時15分とした。 議案第1号議案と報告事項の数値等の確認を行った。 【承認】 (2）定時総会後の懇親会に関する件 懇親会の内容について確認した。 【承認】 (3) 余裕金の運用に関する件に関する件 資金運用は元本保証のある安全性の債券で運用することが決まった。 ２．閉 会 上記、議事を明確にするため、議長、副会長及び監事は下記に記名捺印する。 平成３０年４月２６日 一般社団法人岡山ビルメンテナンス協会役員会 議 長 小 川 昌 作 副会長 山 田 宣 夫 監 事 河 野 正 義 |